Hinweise zur
Terminbuchung.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Klincov.it, Einzelunternehmen
Inhaber: Slavko Klincov, MSc
Helene-Lieser-Platz 1/15
1230 Wien, Österreich
E-Mail: slavko@klincov.it

2. Welche Daten die Terminbuchung verarbeitet

Für eine Terminanfrage werden Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Gesprächsthema, gewünschter Termin sowie freiwillig Organisation, Rolle und ein kurzer Kontext gespeichert. Zusätzlich wird die IP-Adresse ausschließlich als nicht rückrechenbarer HMAC-Wert verarbeitet, um automatisierten Missbrauch und das Blockieren freier Termine zu begrenzen.

Bitte tragen Sie keine Passwörter, vertraulichen Dokumentinhalte, besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder Daten unbeteiligter Dritter ein.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Angaben werden verwendet, um Ihre konkrete Terminanfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen und das Erstgespräch vorzubereiten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die pseudonymisierten Rate-Limit-Werte dienen der Sicherheit und Verfügbarkeit des Buchungssystems. Grundlage ist das berechtigte Interesse an einem missbrauchsgeschützten und funktionsfähigen Terminangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger und Speicherort

Die Buchungsdaten werden in der für Klincov.it eingerichteten MySQL-Datenbank beim österreichischen Hostinganbieter World4You verarbeitet. Eine Weitergabe für Werbung oder Profilbildung findet nicht statt. Soweit eine serverseitige E-Mail-Benachrichtigung aktiviert ist, wird sie über das zum Hosting gehörende E-Mail-System zugestellt.

5. Aufbewahrung

Die Daten dieser Terminanfrage werden 90 Tage nach dem gewünschten Termin beim nächsten täglichen Bereinigungslauf aus dem Buchungssystem gelöscht. Pseudonymisierte Rate-Limit-Buckets werden gelöscht, sobald sie älter als 48 Stunden sind und der nächste tägliche Bereinigungslauf stattfindet. Unterlagen, die im Anschluss unabhängig vom Buchungssystem für eine konkrete Zusammenarbeit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten entstehen, unterliegen den dafür geltenden Aufbewahrungsfristen.

6. Technisch notwendige Sitzung

Für den Schutz des Buchungsformulars wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet. Es enthält keine Kontaktdaten und endet mit der Browsersitzung. Die Formularangaben werden nicht im lokalen Browser-Speicher abgelegt.

7. Ihre Rechte

Sie können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Senden Sie dafür eine Nachricht an slavko@klincov.it. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.

8. Keine automatisierte Entscheidung

Die Terminbuchung trifft keine automatisierte Entscheidung über Sie. Freie Zeiten werden nach den hinterlegten Verfügbarkeitsregeln angezeigt; die Anfrage wird persönlich bestätigt.